对于企业来说，效率就是生产力，人们对于更高效的工作，更便捷的沟通都有着强烈的需求。我们的办公方式也在信息化的不断发展和创新中发生了很大的变化。
纸质化办公时代常见的工作状态，就是一部电话和堆积如山的材料。随着互联网时代的发展，电脑成了工作中不可或缺的一部分。大多数人每天到单位第一件事情就是打开电脑，开始一天的忙碌工作：写方案，做报表，画图纸等等。渐渐的，纸张的使用越来越少，甚至开始了无纸化办公，电子文档在网络中穿梭，被传递给指定的用户。
某大型服装企业新入职了一批员工，有些新员工入职材料，比如员工手册、培训材料等需要分发到新员工手里以供他们在入职后学习。上班第一天，小A领了一台办公电脑后，登录了员工账号，紧接着一段视频弹出，视频中首先表达了对新员工加入的欢迎，其次说明了新员工材料文件夹已放在桌面，打开之后便可看到里面有员工手册和入职培训材料。小A顿时对IT部门提供的人性化管理感到非常满意。
小A主要负责公司内新服装发布的宣传材料，并及时地将新材料下发到所有门店内的iPad上。小A将新品宣传文档编辑好后发给了IT部门。10分钟后，接到IT的通知，新材料已在全国1000多台iPad上下发完毕，新品发布当日即可同步在设备上展示给顾客。小A瞬间惊呆了，觉得IT部门真是太高效了。
那么IT部门是如何做到文档精准达的呢？原来IT人员借助Jamf Pro, 可以将指定文档发给指定用户或设备，并可设定相应的触发条件，用户在登录账户的时候，文档下发的操作就同步执行了，或者可以提前将文档下发到设备，并且可以随时了解文档下发的情况。Jamf Pro， 助你在文档分发时更智能更高效！